“要大力推进作风革命效能革命。”“要践行‘三个工作法’,做到‘三个马上’。”“要督促落实好每项工作,确保年度目标圆满完成。”在省委省政府作出“推进作风革命加强效能建设”的安排部署,集团和公司提出相关要求后,践行“两个革命”便成为公司推进各项工作的高频热词。综合办公室认真抓好落实,始终坚持以实干之风锤炼业务能力,不断提升管理效能,全心全意为各单位和部门做好服务,充分发挥重要枢纽和窗口作用,为提升企业形象,助推公司发展做出了努力,抒写了别样的部门风采。

 

主动转变思想,增强实干底气

       行动迈开步伐,思想必先突破。今年以来,综合办公室制定了详细的部门年度目标和各岗位季度工作分解责任清单,对任务分工、责任人、完成时限、工作标准等进行了明确,并采取“一月一总结”,“一季一检查”制,召开月度总结会议,由部门人员依次对上月工作完成情况及存在问题进行总结汇报,分析存在问题,提出工作计划,并对过程中亮眼的工作方法和技巧进行分享,在部门内营造“比学赶超”的良好氛围。一路走、一路看、一路问、一路想,一路听、一路评,办公室人员以项目工作法为抓手,在部门实践的真招与实招中,扩宽视野、看到差距、引发思考、坚定方向,为着力推动各项工作提质增效增强了底气和精神气。

 



提高工作效率,锻造能力作风

       “凡百事之成也,必在敬之;其败也,必在慢之。”综合办公室作为一个办文办会的综合管理部门,如何进一步提高文件办理及OA文件审批效率至关重要,“让文件只跑一次”就需要在不断强化内部沟通协作的同时,大力弘扬“马上就办、真抓实干”的作风,综合办公室始终坚持当天来文当天批办,做到“每日清零”。在办会方面,除了日常的会务事务,综合办公室在经过多方比选和询价,定制了专用会议本,统一标准、方便替换。上半年,综合办公室共协调安排公司各类会议207次,全力支持和保障了公司生产经营活动的正常开展。

 

       提高效率,体现在谋划上,就是要见微知著、未雨绸缪,对工作做到早研判、早部署、早安排。2022年,集团印发了《集团职工档案数字化管理实施方案》,职工人事档案“数字化加工工作”成为今年档案室的重点工作之一。为如期高效完成该项任务,综合办公室结合公司实际,迅速召开工作部署会,对公司人事档案数字化管理工作进行合理统筹,全局考虑后,将时间节点划分为更小的节点目标,明确职责分工,充分压实各单位工作责任。在推进过程中存在部分档案员不清楚、不理解的情况,综合办公室进行“一对一”全面讲解,严格把关、严格监督、严格管控,在办公室的指导和各基层单位的共同努力下,截至目前已整理人事档案750卷,为干部职工人事档案规范化管理提供了重要保障,公司人事档案管理进度取得了新进展。

 



创新工作方式,提升服务水平

       如何增进效能,提升整体服务水平是综合办公室一直思考和努力的方向。因公司业务发展需要,对外携印章的需求与日俱增,办公室发现外携印章的管理存在巨大的风险点。如何规范印章管理,降低印章外携风险变成办公室业务亟待解决的一个难题。经过办公室对各方意见的征集和斟酌,最终决定在外携时增设印章远程监控设备,该设备精准掌握了印章外出的动向,有效防范乱盖章、瞎盖章现象,降低了企业印章风险。作为一个传统的施工企业,部分公司管理人员出差频发,在出差时需要进行垫付,报销手续相对麻烦,为节省企业成本,提高工作效率,实现降本增效,综合办公室在经过多方咨询和论证后决定引入阿里商旅出差平台,通过标准化、网络化的服务,在钉钉发起经审批便可获得高效商旅体验,实现企业统一支付并收取发票,在方便员工省去出差垫付、报销麻烦的同时压缩了出差手续所需时间,提升了办事效率和员工满意度,切实做到了为公司、为基层单位、为职工群众服务。

 

       持之以恒干好业务,坚持不懈抓好管理,一以贯之做好服务,这是综合办公室一直以来的承诺。办公室全体人员将紧跟集团和公司发展战略、转型升级和改革创新的发展步伐,积极探索办公室工作的新思路、新方法、新举措,开拓创新,努力为公司内涵式高质量发展贡献一份力量,以实际行动迎接党的二十大胜利召开。

 

 符晨君  王娟娟  报道

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